Cómo maximizar su productividad en 10 minutos

21 Ene - 2015

SiíestA? luchando con la ejecución de un gran proyecto o ha estado posponiendo una determinada tarea porque no logra ordenarse con los tiempos, debería considerar tomarse 10 minutos al día para pensar en sus metas.

A continuación proponemos seis recomendaciones para poder realizar esto:

La Teoría:íDetrA?s del enfoque de í?10 minutos al díaí? estA? el hecho de que incluso los CEOs pueden destinar al menos 10 minutos para algo pequeío. En el transcurso de días o semanas, siempre y cuando los 10 minutos se ejecuten de forma constante yícon éxito, el resultado serA? la finalización de sus tareas. Es como ahorrar un dA?lar cada día. Es probable que a simple vista no sea un gran ahorro, pero a fin de aío tendrA? una ganancia de US$ 365.

En este caso, 10 minutos al día son casi una hora por cada semana de trabajo. Este es un tiempo que se puede destinar a lo que usted quiera. Al aío, eso es más de 50 horas de trabajo.

Proyecto en 10 minutos:íDigamos que en las prA?ximas semanas deberA? hacerse cargo de un gran proyectoíy no tiene ni idea de lo que va a hacer. Se tomarA? horas de planificación y de investigación e incluso horas extra de trabajo para hacerlo todo. Sabe que consumirA? su vida.

En este caso, 10 minutos al día puede no parecer suficiente, puede creer que tiene plazos ajustados y que necesitarA? ayuda de otros, pero esa hora extra a la semana podría ser justo lo que necesita para obtener un impulso.

Durante sus primeros 10 minutos, divida el proyecto en varias fases y divídalas en sub-fases. Esto harA? que las tareas sean más manejables. Comience haciendo una lista de las tareas y establezca una para cada día.

Tareas en 10 minutos:íTambiín es posible que haya una tarea (o una serie de tareas) que deba llevar a cabo con regularidad, pero resultaíque siempre las elude. Por ejemplo, si tiene la responsabilidad de revisar los comentarios en el blog de su compañía cada semana, analizar el trA?fico del sitio web o escribir algo nuevo cada día en las redes sociales, puede realizar estas micro-tareas en 10 minutos.

Si lo hace, no solo le permitirA? acordarse de ejecutar esas tareas en forma regular, sino que tambiín podrA? ahorrar tiempo. Esto se puede hacer con cualquier tarea, aunque en algunos casos requiera de sesiones de más de 10 minutos.

Diez minutos de lectura:íSi no tiene ninguna tarea pendiente o proyectos que ejecutar, siempre se pueden destinar esos 10 minutos al día para simplemente mejorar. Comience seleccionando las lecciones o material de lectura que le interese y construya una lista para su consumo. Todo lo que debe hacer es pasar 10 minutos en la nueva lectura, y al final del aío, puedeíhaber ganado más de 50 horas valorando la información. Esto es especialmente A?til para trabajadores abrumados, porque la mayoría de los materiales están disponibles en un formato de audio. Estos 10 minutos se pueden gastar, incluso, en un viaje.

10 minutos de ejercicios:íPor supuesto, 10 minutos de descanso pueden mejorar su productividad. Estudios muestran que destinar unos cinco minutos al día para ejercitarse, pueden beneficiar en la reducción del estrís y aumentar los años de vida, pero 10 minutos es siempre mejor. Se pueden utilizar esoí10 minutos diarios dando un breve paseo fuera de la oficina o subiendo por las escaleras del edificio.

Cómo encontrar a esos diez minutos:íNo importa lo ocupado que estí, es posible hallar esos 10 minutos para ejecutar su tarea diaria.

En primer lugar, trate de fragmentar su tiempo. Puede ser tedioso, pero se sorprenderA? de tomar consciencia de espacios de tiempo que ni siquiera sabía que tenía. A modo de ejemplo, si trabaja 10 horas al día, podría dividirlo en pequeías fases y destinar ciertas tareas a ese tiempo.

En segundo lugar, trate de eliminar todas las distracciones, que tambiín pueden estar relacionadas con su trabajo. Apague el telífono y el computador, aíslese tanto como sea posible durante el mayor tiempo que pueda.

 

Fuente: AmericaEconomía

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